Of je nu particulier bent of professional, een feest organiseren brengt altijd heel wat praktische vragen met zich mee. Zeker als je decoratie wil huren of feestmeubilair te huur zoekt. Waar vind je een geschikte partner voor de verhuur van feestmateriaal? Hoe bestel je het? Wanneer moet je betalen? Wat als je je bestelling wil wijzigen? En wat gebeurt er na het event?
Bij LEVI, al jaren vertrouwd met de verhuur van feestmateriaal, merken we dat klanten vooral duidelijkheid willen. Daarom leggen we hieronder stap voor stap uit hoe het bestelproces werkt: van het kiezen van je materiaal tot levering (of afhaling) en ophaling na je event.
Stap 1: Kies je materiaal
Bij de verhuur van meubilair en/of decoratie start alles start met het kiezen van het juiste feestmateriaal. Denk aan:
- Stoelen en tafels
- Servies, bestek en glaswerk
- Linnen en nappen
- Keukenmateriaal
- Bars en decoratie
Via de website kan je eenvoudig de gewenste artikelen selecteren en toevoegen aan je winkelmandje.
Twijfel je over aantallen?
- Reken gemiddeld 60 cm per persoon aan tafel
- Voor een tafel van 240 cm passen gemiddeld 8 personen
- Onze klaptafels zijn 75 cm hoog (handig bij het kiezen van nappen)
Professionals gespecialiseerd in de verhuur van feestmateriaal weten vaak exact wat ze nodig hebben. Particulieren vragen altijd best extra advies. Onze party advisors helpen je alvast graag, bijvoorbeeld bij huwelijken of grotere events. Voor feestmeubilair te huur ben je bij hen aan het juiste adres.
Stap 2: Vraag je offerte aan
Wanneer je je materiaal gekozen hebt, vraag je via de website een offerte aan.
Belangrijk om te weten bij de verhuur van feestmateriaal:
- Een offerte is 3 weken geldig
- Een offerte is een tijdelijke reservatie
- Pas na bevestiging wordt het materiaal definitief gereserveerd
Tip: vraag je offerte voor de huur van decoratie en/of feestmeubilair aan zodra je zeker bent van je aantallen. Zo weet je of alles wat je nodig hebt ook beschikbaar is op jouw datum. Vooral in drukkere periodes (bv. communies, trouwseizoen, zomer, ...) hou je daar best voldoende rekening mee.
Stap 3: Bevestig je bestelling
Wil je de offerte voor de verhuur van feestmateriaal omzetten in een definitieve bestelling? Dan bevestig je ze eenvoudig bij je LEVI contactpersoon.
Vanaf dat moment:
- Is het materiaal officieel voor jou gereserveerd
- Geldt de standaard huurperiode van 5 dagen
- Kan je nog wijzigen tot 5 dagen voor levering
Wijzigen of annuleren?
- Wijzigen kan tot 5 dagen voor levering
- Annuleren kan tot 5 dagen voor levering
- Bij laattijdige annulatie kan 50% aangerekend
- Annulatie op de dag van levering = geen restitutie
Zo houden we het bij de verhuur van feestmateriaal via LEVI eerlijk voor al onze klanten.
Stap 4: Betaal je factuur
De betaling voor de verhuur van feestmateriaal gebeurt voor levering of afhaling.
- Bij levering: schrijf het overeengekomen bedrag op voorhand over
- Bij afhaling: betaal ter plaatse (dat kan altijd met Bancontact)
- Geen voorschot nodig
- Geen waarborg vereist
Levering of afhaling van het gehuurde feestmateriaal is enkel mogelijk wanneer de betaling ontvangen is.
Stap 5: LEVI levert in België (maar zelf afhalen kan ook)
Optie 1: Je kiest voor levering door ons
Als specialist in de verhuur van feestmateriaal levert LEVI in heel Vlaanderen en België.
Goed om te weten:
- Je ontvangt op de leverdag een tijdslot van 2 uur
- Leveringen gebeuren standaard binnen de kantooruren
- Levering buiten de kantooruren kan op aanvraag (met meerprijs)
- Transportkosten wordt automatisch berekend bij je offerte
- Levering is standaard op het gelijkvloers
Is de afstand vanaf de vrachtwagen tot de feestlocatie groter dan 30 meter? Of moet er op gras/kiezel geleverd worden? Dan kan er een meerprijs aangerekend worden.
We vragen om bij levering van je feestmateriaal alles meteen te controleren. Tekorten of schade moeten vóór het event gemeld worden.
Optie 2: Je kiest om zelf af te halen
Bij de verhuur van feestmateriaal kan je er ook voor kiezen om alles zelf te komen afhalen in onze vestiging te Merelbeke-Melle, op het volgende adres:
LEVI party rental
Handelsweg 1
9820 Merelbeke-Melle
Voorwaarden:
- Al het gehuurde feestmateriaal moet vervoerd worden met een gesloten voertuig of propere aanhangwagen.
- Alle decoratie, feestmeubilair en ander feestmateriaal moet correct worden vastgemaakt.
- Laden en lossen in onze vestiging gebeurt door de klant (hulp bij zware stukken is mogelijk).
Stap 6: Tijdens je event iets nodig?
Heb je een toestel gehuurd bij LEVI en twijfel je tijdens je event over het gebruik ervan? Elk toestel heeft een QR-code met handleiding. Daar vind je alle instructies over een correct gebruik terug.
Technisch probleem?
LEVI biedt bij de verhuur van feestmateriaal een 24/7 service aan. Bel 0472 03 00 00 bij een technisch probleem met een toestel.
Ben je iets vergeten?
Geen probleem. Je kan ons altijd contacteren met je vraag.
- Tijdens de kantooruren: 09 260 66 77
- Buiten de kantooruren: bel de LEVI 24/7 service
Bij LEVI begrijpen we dat events soms onverwachte wendingen nemen. Daarom staan we permanent stand-by.
Stap 7: Wat met je feestmateriaal na je event?
Goed nieuws: je hoeft alvast zelf niet af te wassen.
Servies, glaswerk & bestek
- Moet niet afgewassen worden
- Wel vrij van etensresten
- Correct gesorteerd in de juiste bakken
- Glazen omgekeerd in de bakken
Niet gesorteerd?
- €0,05 per bestek
- €2 per bak glazen
Linnen en servetten moeten in hun originele aantallen terug in de transportbox.
Meubilair
- Terug in dezelfde staat als geleverd
- Terug in de juiste kar geplaatst
Wat bij breuk of tekorten?
- Elk artikel heeft een vooraf vastgelegde breukprijs
- Controle gebeurt binnen 30 dagen na ophaling
- Tekorten worden nadien gefactureerd
Heb je na ophaling nog artikelen teruggevonden?
Je kan ze tot 14 dagen na ontvangst van de tekortbon binnenbrengen.
FAQ's
Klaar om je event te plannen?
Of je nu een communiefeest, trouw, bedrijfsfeest of tuinfeest organiseert in Vlaanderen: een goede voorbereiding begint bij een duidelijke bestelling.
👉 Vraag vandaag nog vrijblijvend je offerte aan bij LEVI en verzeker je van het juiste materiaal voor jouw event.